Plan de actuación ING COVID-19
Contenido actualizado a lunes 8 de septiembre de 2020:
Resumen de cambios a 8 septiembre 2020
- Mascarillas son obligatorias en las sedes del ING, cuando haya dos o más personas en el mismo espacio, hasta nueva orden (acuerdo Gobierno Canario de 4 septiembre 2020). Las mascarillas no son obligatorias cuando hay una sola persona en el espacio (despacho, sala de control).
- Pruebas de covid-19 son requeridas para personal del ING, astrónomos visitantes y proveedores provinientes de fuera de la isla de La Palma, es decir, otras islas canarias, España, resto del mundo.
- Nueva sección sobre viajes del personal del ING: pruebas de covid-19 son requeridas al regresar de un viaje fuera de la isla de La Palma, es decir, otras islas canarias, España, resto del mundo, cuando el la duración del viaje es superior a 24 horas.
- Este Plan de Actuación deriva del Plan de Contingencia oficial elaborado para el ING por nuestro servicio de prevención Preving. El Plan de Contingencia es un documento bastante extenso y no se requiere su lectura por parte de todo el personal.
- Añadimos enlaces a
- normas para astrónomos visitantes y proveedores.
- normativa para uso de la Residencia ORM.
- Plan de Contingencia elaborado para el ING por Preving.
Objetivo de esta página
Lean esta página para:
- Informarse sobre las medidas que los empleados de ING deben seguir en el trabajo para prevenir al máximo el riesgo de contagio durante la pandemia de COVID-19.
Lecturas de referencia
Recuerda que esta información está en continua revisión. Accede siempre desde estos enlaces para asegurar que tienes la información actualizada:
- Guía de buenas prácticas en el centro de trabajo
- Teléfonos de información
- Preguntas y respuestas sobre COVID-19
- Decálogo sobre cómo actuar en caso de síntomas COVID-19
- Aislamiento domiciliario de casos leves
- Lavado de manos
- Consejos para no traer el virus a casa
- Uso de mascarilla quirúrgica
- Plan de Contingencia del ING
- Como realizar la RCP durante la pandemia del COVID-19
Normas COVID-19 en las instalaciones del ING en el ORM
Qué hacer en caso de síntomas
- Si cualquier miembro del personal, contrata o visitante presenta cualquier sintomatología (tos, fiebre, dificultad al respirar, etc.) o si ha tenido contacto estrecho con una persona afectada por COVID-19, no debe entrar en las instalaciones del ING y seguir las instrucciones de referencia.
- Se recomienda releer el Decálogo sobre cómo actuar en caso de síntomas.
Personal ING
- Resulta conveniente releer los enlaces en 'Lecturas de referencia'.
- El personal de primeros auxilios debe familiarizarse con las instrucciones sobre RCP durante la pandemia del COVID-19
- Las reuniones tienen lugar donde hay suficiente espacio para mantener una distancia social mínima de 1,5 metros, o por videoconferencia. Las reuniones de inicio y fin de día se realizan en la sala de control del WHT, o en el exterior si el tiempo lo permite.
- Al llegar a casa hay que desinfectar las superficies de contacto de uso frecuente en el automóvil (puerta, volante, indicadores, interruptores, palanca de cambios, visera...). Se facilitan los productos de limpieza y se dejaran en cada coche.
- El personal ING debe mantener la distancia social de mínimo 1,5 metros. Las puertas interiores se mantienen abiertas durante el horario laboral los días laborales. Si el tiempo lo permite se mantienen las puertas al exterior abierto. Es imprescindible cerrar al final de la jornada laboral se cierran las puertas contra incendios. Esta medida ayuda a mantener la distancia social de mínimo 1,5 metros y una buena ventilación.
- Hay que usar mascarillas en todo momento en el centro de trabajo, cuando haya más de una persona en el mismo espacio (despacho, taller, sala de control). No son obligatorias cuando hay una sola persona en un espacio. (2020-09-08: PREVING DEBE CONFIRMARNOS EN BREVE SI ESTA NORMA SE PUEDE RELAJAR, O SI SE DEBE ENDURECER).
- Ciertas actividades requieren una separación en sectores individuales, con una persona responsable para cada sector para mantener la distancia social de mínimo 1,5 metros.
- Es especialmente importante lavarse las manos después de toser o estornudar o después de tocar superficies potencialmente contaminadas. Trata de que cada lavado dure al menos 40 segundos.
- Se recomienda usar un propio bote para el gel de manos y llevarlo en cada momento. Proporcionamos embudo para el relleno de este bote personal. Los botes tienen que llevar etiqueta declarando el contenido y el propietario.
- El personal debería considerar hacer una limpieza de superficies de su entorno, antes de empezar el trabajo y después de terminarlo. Se facilitan los productos de limpieza en la salas de control.
- En los edificios del ING, limitar a lo mínimo posible la presencia en zonas comunes. Prestar atención a la distancia social en las entradas y salidas de los edificios. Si llegan o salen dos coches a la vez, asegurarse evitar aglomeración en la puerta.
- Se coordina el acceso a la cocina para preparar la comida y café para mantener la distancia social de mínimo 1,5 metros. Esta explícitamente permitido comer y beber en la mesa de trabajo, para así aumentar la distancia social.
- Los usuarios de utensilios de cocina los lavarán con agua caliente y jabón antes y después de cada uso.
- Se instala en las puertas principales de entradas un cartel A4 con las reglas más importantes a seguir. 1) La higiene de manos. 2) Etiqueta respiratoria. 3) Mantener distanciamiento social de 1,5 metros.
Transporte ORM
El trasporte de personas está regulado por la normativa estatal Orden TMA/424/2020, de 20 de mayo. Previa consulta a Preving, se nos indica que esta es la normativa de aplicación al transporte organizado por la empresa. Las normas de uso, son las siguientes:
- El uso de mascarillas que cubran nariz y boca será obligatorio para todos los usuarios del transporte.
- Podrán desplazarse dos personas por cada fila de asientos, siempre que mantengan la máxima distancia posible entre los ocupantes.
- En los vehículos en los que, por sus características técnicas, únicamente se disponga de una fila de asientos, como en el supuesto de cabinas de vehículos pesados, furgonetas, u otros, podrán viajar como máximo dos personas, siempre que guarden la máxima distancia posible.
- Para el personal calificado como vulnerable al Covid-19, o que convive con personas sensibles: desplazamiento en vehículos de la empresa hasta cuatro ocupantes, de acuerdo con la normativa estatal de transporte. Orden TMA/424/2020, de 20 de mayo.
- Aquellas personas que quisieran aumentar su nivel de protección deben hablarlo con su jefe inmediato o con los representantes. Se buscará habilitar la opción de viajar menos personas por coche, y se permitirá el uso del coche particular. El ING abonará al trabajador el importe de 0.19€/km en estos casos.
Astrónomos visitantes, contratas y otros visitantes de las Islas Canarias, resto de España y otros países
Las normas vienen en la página Covid-19 procedures for visiting astronomers and contractors.
Personal limpieza (Clece)
El personal de limpieza debe realizar todas las tareas con mascarilla y guantes de un solo uso. Finalizada la limpieza es necesario que el personal de limpieza realice una completa higiene de manos, con agua y jabón, al menos 40-60 segundos.
En caso de los uniformes de trabajo o similares, serán embolsados y cerrados, y se trasladarán hasta el punto donde se haga su lavado habitual, recomendándose un lavado con un ciclo completo a una temperatura de entre 60 y 90 grados.
Se refuerzan las tareas de limpieza en superficies que se tocan con más frecuencia como pomos de puertas, mesas, las salas de control, sala de estar y cocinas.
Se limpian específicamente los aparatos de uso habitual por los empleados como los teléfonos y teclados.
Teclados: Está recomendando desinfectar con una solución de alcohol 70% y agua 30%. Para la desinfección desconectar el teclado. Usar un paño de algodón poco mojado. Usar guantes de un solo uso.
Normas COVID-19 en las instalaciones del ING en SLO
- Se priorizará el teletrabajo siempre que sea posible, de acuerdo con las recomendaciones gubernamentales.
- Sólo se debe ir al SLO para tareas que no puedan ser desarrolladas en teletrabajo, y previa información a su Line Manager.
- La asistencia al SLO debe quedar registrada en el staff diary obligatoriamente, para facilitar el rastreo en caso necesario.
- Se designa un responsable por planta para:
- Velar por la correcta dotación de mascarillas e hidrogel.
- Velar por la correcta colocación de cartelería respecto al Covid 19.
- Notificar a Luis Vera o Juanjo Herrera, cualquier tipo de incidencia o duda.
- No es necesario solicitar autorización a Admin para ir al centro de trabajo, siempre que el line manager esté informado.
- No utilizar simultáneamente puestos de trabajo ubicados en despachos compartidos, por el momento. (esta medida será revisada después de la evaluación física de Preving). Es decir, un trabajador por despacho en cada momento.
Uso de la Residencia del ORM
Deben seguir las instrucciones en de la Residencia:
https://www.iac.es/en/observatorios-de-canarias/roque-de-los-muchachos-observatory/services (English)
https://www.iac.es/es/observatorios-de-canarias/observatorio-del-roque-de-los-muchachos/servicios (Spanish)
Viajes por parte de personal del ING
Cuando el personal del ING regresa de un viaje fuera de La Palma de duración superior a 24 horas, ya sea por motivos de trabajo o personales, deberá presentar un test de COVID-19 antes de entrar en las instalaciones del ING. Podrá usar Preving para realizar el test.